Создание корпоративной почты — несложный процесс, особенно с использованием готовых сервисов. Вот основные шаги:
1. Зарегистрируйте домен
Чтобы создать корпоративную почту, сначала необходимо купить доменное имя, например: mycompany.ru, mybrand.com.
- Это можно сделать у любого регистратора: Reg.ru, NIC.ru, GoDaddy, Namecheap и др.
- Желательно выбрать короткое, запоминающееся имя, которое связано с названием вашей компании или бренда.
2. Выберите почтовый сервис
Существует множество платформ, предоставляющих почтовые ящики на собственном домене. Вот самые популярные:
- Яндекс 360 для бизнеса
Предоставляет корпоративную почту, диск, календарь и другие инструменты. Бесплатный тариф включает ограниченное количество ящиков, есть платные расширенные тарифы.
- Google Workspace (бывший G Suite)
Один из самых надёжных и функциональных сервисов. Предлагает Gmail на вашем домене, интеграцию с Google Диском, Meet, Docs. Платный, но с пробным периодом.
- Mail.ru для бизнеса
Простой и понятный интерфейс, подходит для небольших компаний. Бесплатен на базовом уровне.
- Zoho Mail
Зарубежный сервис с бесплатным планом для малого бизнеса. Имеет русский интерфейс и поддержку.
Выбор зависит от ваших задач, бюджета и предпочтений.
3. Подключите домен к почтовому сервису
После выбора платформы вам нужно привязать домен к сервису. Обычно это включает:
- Подтверждение владения доменом (через добавление специальной записи в DNS).
- Настройку MX-записей (mail exchange) — это указывает, какой сервис будет обрабатывать почту на вашем домене.
- Возможную настройку SPF, DKIM и DMARC — записей, которые защищают вашу почту от подделки и попадания в спам.
Каждый сервис предоставляет подробную пошаговую инструкцию, как выполнить эти действия. Вам не обязательно быть специалистом в DNS, чтобы всё настроить — просто следуйте рекомендациям.
4. Создайте почтовые ящики
Когда домен привязан и настройки завершены, можно создавать адреса:
- info@company.ru — для общего пользования.
- support@company.ru — для поддержки клиентов.
- sales@company.ru — для отдела продаж.
- ivanov@company.ru — для конкретных сотрудников.
Многие сервисы позволяют настроить переадресацию и групповые ящики — например, письма на team@company.ru будут приходить сразу нескольким сотрудникам.
5. Настройте почтовые клиенты
Получив доступ к корпоративному ящику, вы можете:
- Читать почту в веб-интерфейсе сервиса (например, в Gmail или Яндекс.Почте).
- Настроить доступ через почтовые клиенты: Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
- Подключить почту к смартфону (iOS или Android).
Дополнительные советы
- Настройте подпись. У всех сотрудников должна быть единая, фирменная подпись с указанием имени, должности, телефона и сайта.
- Используйте двухфакторную аутентификацию для защиты от взлома.
- Следите за репутацией домена — если сотрудники рассылают спам, ваш адрес могут заблокировать.
- Периодически проверяйте активность и удаляйте неиспользуемые ящики, особенно при увольнении сотрудников.
- Сохраняйте резервные копии переписки, особенно если она касается договоров, заказов и деловой информации.
